为保障暑假期间会务工作的顺利进行,学术交流中心教职工坚守岗位,严格落实疫情防控工作,做好日常会议保障工作,定期对各会议室的设备进行巡检,保障会议有序进行。
为进一步提高会务服务水平,学术交流中心利用暑期完成各会议室门禁系统安装工作,并建立一套独有的无线网络系统,保障场地日常管理规范化、高效化,也满足了现代网络信息化的用户需求。此外,学术交流中心还完成会议中心306的灯管加装、行政楼A407、B401会议室的地面更换及线路重新铺设工作,增强与会人员在各会议室参会体验感。
开学前夕,学术交流中心对各会议室周围进行安全巡检,加强风险点隐患排查。在8月24日晚,台风“马鞍”来临之际,学术交流中心和物业服务中心一同进行沙包装填,布置在会议中心前后门处,做好台风防御措施。
(撰稿:赖浚洛;初审:吴绮琳;复审:陈干文;终审:袁荫贞)