5月29日，“莞工总务后勤服务大厅”服务号新增了会议室场地预约服务功能，实现了会议预约手机端操作，老师和同学们可以快速预定高品质、高性能、高效率的会议室场地。

（“莞工总务后勤服务大厅”二维码）

“莞工总务后勤服务大厅”服务号可预约的会议室场地包括有松山湖校区的行政楼会议室、党委活动室、学术会议中心、学术交流中心报告厅及礼堂等；莞城校区的小剧场、报告厅、大礼堂等。

会议室申请流程：进入“莞工总务后勤服务大厅”服务号→点击“服务大厅”→“会场预约”→根据会议日期或会议室进行会场预约→填写相关信息。

预约会议需注意的事项：

一、预约联系人与联系电话务必写正确。

二、会议室开放时间为08：30-12：00、14：00-17：30、19：00-22：30，每次预约只能预约一个时间段，如需预约一天，则需提交三次预约申请。

三、时间段有预约的情况下，时间是不可选状态。

四、预约会议室需提前，松山湖校区的大礼堂需要提前3天预约，行政楼会议室可以随时预约，其余会议室需要提前1天预约；莞城校区的大礼堂需要提前1天预约，其余会议室需要提前3天预约。

五、该系统只对教职员工开放，学生组织需预约则需要指导老师或辅导员申请，并提交活动相关附件。

“会场预约”新功能上线，全面推进了“莞工总务后勤服务大厅”业务一体化。目前，师生们还可通过该平台实现智慧物业报修、校区专递、总务后勤业务咨询等操作。

（撰稿：吴绮琳、吴禄升；初审：吴绮琳；复审：陈干文；终审：袁荫贞）