校内各二级组织机构：      

为进一步加强和规范学校资产管理工作，防止资产管理信息混乱和资产流失，根据《东莞理工学院国有资产管理办法》（莞工〔2022〕45号）相关要求，结合学校专项审计及固定资产清查发现问题，现就相关工作通知如下：

一、严格落实设备标签张贴工作。通过学校固定资产清查和学校专项审计发现，部分单位的固定资产未按规定张贴设备标签，不符合资产管理“帐、卡、物”相符的规定。请各单位资产管理员认真核查本单位资产标签张贴情况，若发现设备无标签、标签脱落或标签与实物不相符等情况，须及时到资产与实验室管理处设备管理科补打标签重新粘贴。

本轮标签自查和补打工作须于2023年3月17日前完成。

二、及时办理实物资产交接工作。由于部分校内岗位变动人员、退休人员和离校人员在发生岗位变动和离退休时，未及时办理资产移交手续，所在单位部分资产未真正落实到实际使用人名下，造成资产管理信息混乱。各单位应通过学校资产管理系统及时整理变更，确保资产都落实到本单位在岗人员名下。

今后，凡因岗位调整、退休或调离等原因导致资产保管人、使用人变化的，都应及时完成实物资产交接和资产管理信息实际领用人、存放地等信息变更。其中，随人员变动带到新单位（限校内）继续使用的资产，应及时在资产系统中办理资产调拨。

本轮实物交接和系统信息更新工作应在3月17日前完成，以后类似情形需在岗位变动后2周内完成。

三、加强资产使用监督管理。资产设备原则上不能随意搬离学校。设备外借必须办理审批手续（见附件1）。因教学科研需要或设备维修需要，需临时将设备带离学校或原放置地点的，必须事先做好登记备案工作（备案格式见附件2）。备案的流程是：填写备案表—单位资产管理员、单位负责人审批—送资产与实验室管理处备案—仪器设备运离学校—仪器设备返回学校—到资产与实验室管理处核销备案。

四、落实管理责任，提高资产管理意识。各单位要严格按照“谁使用、谁管理、谁负责”原则，严格执行学校国有资产管理的规章制度，配备固定的资产管理人员，明确各资产保管人，确保国有资产管理责任落实到人。要定期摸清“家底”，时刻注意排查固定资产情况，包括放置校外使用资产的情况。所有资产要落实保管人，张贴标签，做到“帐、卡、物”相符。

请各单位和全体教职工高度重视，切实履行国有资产管理责任，加强国有资产日常维护和管理。资产与实验室管理处将于3月中旬对相关工作进行检查。对不按时完成上诉要求的单位，将通报批评。

如需资产管理业务咨询或系统操作服务帮助的，可联系设备管理科，联系人：何老师、王老师，联系电话：22861011。

附件: 1.东莞理工学院物资设备出借审批表

        2.东莞理工学院仪器设备外出使用备案表

                                                   资产与实验室管理处

                                                                                                     2023年3月2日