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兹有东莞理工学院仓库管理系统项目向社会供应商进行询价采购,符合相应资格条件的供应商可根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购、质量、业务需求和供应商报价所要具备的条件如下:
一、项目基本情况:
1.项目名称:东莞理工学院仓库管理系统
2.项目内容:服务总体要求
采购内容 |
数量 |
交货期 |
最高限价 |
东莞理工学院仓库管理系统采购项目 |
1套 |
合同签定后30天内完成安装调试; |
人民币14.5万元 |
序号 |
功能要求 |
功能描述 |
1 |
B/S架构 |
用户数无限制,系统能实现通过校园网,使用部门使用系统,系统能根据学院架构、工作流程的要求对全部管理环节进行有效管理和控制 |
2 |
▲库存管理 |
系统管理员对新采购的物资填写详细入库单进行入库管理,入库信息可以由已执行的采购计划生成,系统自动提取相关信息,管理员可分别确认和批量确认的功能,可分别和批量打印入库登记记录。 |
3 |
退货管理 |
已采购入库的物品的退货,填写详细的退货原因、数量等详细信息,并提交相关人员审核后生效,办理退货手续。 |
4 |
库存预警和盘点 |
实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警,以及过保质期的预警功能,方便实时了解库存物品的状况,并为购置计划提供决策依据。 |
5 |
▲领用申请 |
使用人员登陆系统填写领用申请单,如果领用的数量超过现有库存,系统会给出警告提示;填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核,审核通过后打印领用申请单,可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。
|
6 |
▲出库管理 |
领用人到仓库凭已审核的领用申请单领用所需物品,仓库管理员录入出库单,支持一张申请单领用多次,一个物品在通过审批的数量范围内领用多次,同时对接资产系统完成资产调拨。需要归还必须录入计划归还日期。 |
7 |
归还管理 |
已领用物品的归还,仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别,可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息。 |
8 |
查询与统计 |
以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用班级、领用人、课程名称、实训项目名称、低值易耗品名称的查询表。查询结果可以直接导出,并支持自定义综合查询。 能实现对购置计划查询、入库信息查询、退货信息查询、领用申请查询、出库信息查询、归还信息查询、历史存放物品信息查询等。 |
9 |
▲仓库管理 |
学校仓库管理可进行增删改查,包括办公用品仓库、日常用品仓库等。 |
10 |
▲流程前台自定义审批 |
实现入库,出库,领用三级流程自定义设置,可在前台页面设置三级审核流程。 |
11 |
▲自定义打印格式 |
打印单可支持自定义打印单,可根据不同情况随时修改打印样式。 |
12 |
★资产系统升级 |
升级高校资产管理系统版本,构建安全、可扩展的资产管理平台,增强耐用品和仓库库存的监管,在原系统上升级资产系统,同时增加与仓库库存系统联动,实现资产全面管理。 |
13 |
★中央认证系统对接 |
与中央认证系统统一身份认证平台集成实现对接 |
14 |
★资产管理系统对接 |
与资产管理系统集成实现数据对接 |
15 |
★I莞工移动端应用对接 |
库管移动端实现I莞工移动应用对接 |
16 |
闲置物品归置陈列以及领用 |
对仓库内闲置物资归置陈列,方便各单位浏览并支持申请使用。 |
3. 质量和技术要求:合格标准,符合国家、省、市及行业现行的相关文件和规定执行,根据合同要求,提供项目的方案。
二、供应商要求
1. 供应商资格要求:
(1)报价人必须具有相应的售后服务能力;
(2)在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人单位,具有营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
(3)具备自主知识产权的软件开发公司,必须具备相应的售后服务能力和开发服务能力;
(4)本采购项目不接受联合体、代理商、经销商投标。
(5)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
(6)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(7)报价供应商中标后必须给采购人进行提供其驻点服务的相关能力展示,确保满足需求。同时提供信息系统集成与服务项目管理人员高级项目经理;ISO20000 ;CMMI L5等资质;供校方查看,以证明公司驻点人员能力,证明信息以相关证书为准。
Ø 注:本项目不接受联合体投标。
2. 供应商须递交资料如下(资料密封在一个文件袋中,并在文件袋中注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等,并盖好公司印章):
(1)营业证照等材料:①营业执照证书;②税务登记证书; ③组织机构代码证(若为“三证合一”营业执照,则无需提供税务登记证(国、地税)和组织机构代码证)
(2)报价表(见附件,签名盖章);
(3)法定代表人身份证复印件(正、反面,);
(4)法定代表人(或单位负责人)授权委托书(原件)、授权代表身份证复印件;
以上所有证照等资料的复印件全部加盖公司公章
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三、项目预算:
本项目最高限价为14.5万元。
四、定标办法:
符合采购需求、质量和服务且相等的前提下,报价最低的确定为中标供应商,超过最高限价作为无效报价处理。
五、货物款支付方式:
项目完成验收后向中标方支付总额的100%。
六、提交资料(报价)时间、地址和联系人:
1.递交资料(报价)时间: 2022年1月 18 日至 2022年 1月20 日工作日时间上午9:00至11:30,下午14:30至16:30。
2.递交资料地址:东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院行政楼1B208资产与实验室管理处办公室(注:因防疫要求,请走学校南门)。
3.联系人:陈老师 电话:0769-22861066,18719473751。