10月18日下午，后勤集团分工会在学术会议中心306室召开2018年集团教职员工运动会协调会议。后勤集团分工会全体成员及运动会主要工作人员参加会议。
会上，首先由负责筹备运动会的工作人员逐项汇报工作的进展、存在的问题及接下来需要完成的工作。随后，就需要解决的问题逐一、细致地进行了落实，并就筹备及开展期间的工作进行了更深入、系统的安排，将每项工作细化、落实到各个责任人，同时还做好应对突发事件的准备等。
最后，宋美娴强调，负责各项工作的工作人员要加强沟通，遇到问题一定要及时解决，确保本次运动会安全、有序、顺利开展。全体工作人员也纷纷表示将努力做好各项筹备工作，力争圆满完成任务。
据悉，9月29日，后勤集团分工会召开委员会议，会上对运动会各项工作做了基本分工和布置；在本次协调会之前，运动会筹备基础工作已经基本完成。
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