2021年12月1日,粤港澳院士峰会——集成电路产业创新发展院(所)长论坛在东莞理工学院松山湖校区学术会议中心多功能厅顺利进行。对本次大型学术活动,学术交流中心高度重视,认真做好防疫防控工作,为论坛顺利召开提供服务保障。
疫情当下,学术交流中心联系有关部门定期对会场内外做好消杀工作,备好充足的口罩、免洗洗手液、医用酒精等防疫物资,并在场外设置临时医学隔离区,由学校卫生所医师驻守,落实疫情防控工作。配合广告公司进行灯光、电子屏等大型设备安装,根据会议需求开展场地布置、参会嘉宾名牌制作及摆放、桌布铺设等工作,对会场内每一个麦克风进行测试及调整。
会议过程中,会务组在接待厅接待院士、专家以及参会嘉宾,提供茶水服务及指引;技术组在会场内做好设备保障工作,根据会场实时情况做好对灯光及音响的控制。学术交流中心全员坚守到最后一刻,会后做好设备维护以及场地复原等工作。
(撰稿:赖浚洛;初审:吕嘉鸿;复审;陈干文;终审:袁荫贞)