2016年“挑战杯·创青春”广东大学生创业大赛全省决赛定于5月20日-22日在东莞理工学院举办,届时将有近3000人参加。目前集团正全力以赴,精心组织,扎实有序地推进各项后勤保障前期筹备工作。
后勤接待无小事。为确保赛事顺利举办,集团制定了《2016年“挑战杯·创青春”广东大学生创业大赛后勤保障工作方案》,设立了八个保障工作小组。同时集团领导高度重视,专门组织了各中心主任召开专题会议,围绕会议场馆、客房保障、饮食保障、卫生保洁、水电设备保障、搬运工作、医疗保障、饮用水保障等工作进行了重点部署,明确职责,统筹安排,形成合力,充分调动各方面的参与性和积极性。
各保障小组根据会议安排有条不紊地开展着各项准备工作。如卫生保障组对图书馆展区、校训广场、报到区等重要区域进行了清扫,并对行政楼、学术会议中心、交流中心的玻璃幕墙进行了清洗,做到每一个卫生死角都不放过;水电设备保障小组则做好用电设备的检修,并配合挑战办在经管楼报到区、展区进行拉电、拉电话线等;饮食保障组重点对食材选择和各窗口进行了检查,以确保大赛期间的饮食安全。
目前,水电设备、校园环境、会议场馆及音响设备(多功能厅、大礼堂)、食堂设备及卫生环境等各项前期工作都已全部就绪。