12月5日，后勤管理办公室分工会在会议中心306会议室召开会议，进行分工会换届、选举学校“双代会”代表，后勤管理办公室分工会主席宋美娴主持会议，分工会委员、教职工、员工代表参加会议。
会上，宋美娴作工作报告，报告从加强工会建设、注重人文关怀、丰富文体活动、关注女职工发展、注重文化宣传工作等五个方面对本届后勤管理办公室分工会过去六年的工作进行了总结和回顾，并提出了下一步改进思路及措施，接着，由分工会委员杨波向全体参会人员报告分工会财务情况。
会议审议了工作报告和财务情况报告，并通过了选举办法、监票人建议名单。
大会采用无记名投票和差额选举的方式，选举产生了新一届分工会委员会委员、经费审查委员会委员、学校第六次教职工“双代会”代表，会议顺利完成各项议程，完满结束。
随后，新一届分工会委员召开第一次全体会议，选举主席，宋美娴以全票通过，当选分工会主席；会议对各委员进行了分工。
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